オフィス移転の進め方。いつ、何を決めるか

まず、いまの契約書を確認する

移転を考えはじめたら、最初に見るのは、いまのオフィスの賃貸借契約書です。

確認するのは2つです。

1つめは、解約を何か月前に伝える必要があるか。

2つめは、退去のときにどこまで元に戻す必要があるか（原状回復）です。

この2つで、移転の日程と費用の大枠が決まります。

移転先が決まったら、すぐにレイアウトを

移転先の間取り図が手に入ったら、早めにレイアウトを検討します。

席がいくつ置けるか、会議室が取れるかは、図面に家具を置いてみないと分かりません。

契約の前に確かめておくと、「入ってみたら席が足りない」を防げます。

内装と家具は、納期から逆算する

家具は、注文から届くまでに数週間かかるものが多くあります。

内装工事は、ビルの管理会社への申請が必要なこともあります。

入居したい日から逆に数えて、いつまでに決めるかを先に置いておくと、あわてずに進められます。

決めることの一覧

• 解約の予告と、原状回復の範囲の確認
• 移転先の間取り図の入手
• 席数と、必要な部屋（会議室・来客スペースなど）の整理
• レイアウトの決定
• 内装の色と素材、家具の選定
• 工事と家具のお見積り
• ビルの管理会社への申請
• 工事、家具の搬入と設置
• 引っ越し、いまのオフィスの原状回復

まとめて頼むと、楽になること

設計、家具、内装工事を別々の会社に頼むと、それぞれに図面を送り、見積と日程を調整することになります。

本業をしながらの移転では、この調整がいちばんの負担になります。

nicomadeでは、レイアウトと家具に加えて、工事会社の手配と日程の調整までまとめて行っています。